Mitarbeiter*in für die Lehrgangskoordination (m/w/d)

Die Handwerkskammer Berlin ist Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertreterin gegenüber Politik und Gesellschaft. Unser Leistungsportfolio umfasst die Betreuung und Unterstützung von 30.000 Handwerksbetrieben im Land Berlin. In der Summe bieten unsere Mitgliedsunternehmen 180.000 Erwerbstätigen einen Arbeitsplatz und mehr als 8.500 Auszubildenden eine berufliche Perspektive. Nähere Informationen hierzu: www.hwk-berlin.de

Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Freude an Organisation? Dann unterstützen Sie das Bildungs- und Technologiezentrum (BTZ) am Mehringdamm in der Lehrgangskoordination und begleiten unsere Bildungsangebote administrativ und organisatorisch.

Bildungs- und Technologiezentrum ist das Herzstück unserer Aus- und Weiterbildung für (angehende) Fachkräfte im Handwerk.

Zum Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sie verfügen über folgende Qualifikationen und Eigenschaften:

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf abgelegt und können mehrjährige Berufserfahrung vorweisen.

Darüber hinaus verfügen Sie über besondere Fähigkeiten:

• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Teamgeist

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Sie übernehmen die Termin- sowie die Dozierenden-Einsatzplanung für die Lehrgänge im kaufmännischen Bereich.
• Sie pflegen diese Daten in die Lehrgangsverwaltungssoftware ein.
• Sie übernehmen die Umsetzung und Koordinierung von Stundenplanänderungen (z.B. Dozent*innenausfall) für alle Fachbereiche.
• Sie sind für die Dozent*innendaten-Verwaltung verantwortlich.
• Sie unterstützen bei dem Team Meisterschulen

Wir bieten eine auf Dauer angelegte Vollzeittätigkeit (derzeit 39,4 Stunden/Woche). Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und geht anschließend in eine unbefristete Stelle über.

Darüber hinaus bieten wir:

• Arbeitsumfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
• Flexibilität: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) für eine gute Work-Life-Balance und nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit i. d. R. mobiles Arbeiten (tageweise) möglich
• Gesundheitsförderung: Aktive Gesundheitsförderung und Präventionsangebote (machtfit und wellhub)
• Weiterbildung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung: TVL-Tarif inklusive betrieblicher Alters- und Hinterbliebenenversorgung (VBL), tarifliche Jahressonderzahlung, 30 Tage Erholungsurlaub (zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.) sowie Hauptstadtzulage/Firmenticket
  • Gleichstellung und Inklusion – Wir setzen auf Vielfalt
  • Chancengleichheit: Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.
  • Inklusion: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.