Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum 01. August 2026 einen
Schulsekretär (m/w/d)
in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 16 Stunden wöchentlich am Vormittag für eine Dependance der Hans Magiera-Schule in Königstein.
Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.
Aufgaben
- Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
- Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
- Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
- Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
- Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
- Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
- Erstellen von schulischen Bescheinigungen
- Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
- Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientiertes Arbeiten
Wir bieten
- Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Eine Jahressonderzahlung
- Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
- Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Betriebssportangebot
- Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
- Dienstradleasing
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.