Zum 1. März 2023 suchen wir Sie als

Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

für die Maßnahme "Förderzentrum" im BTZ Osnabrück

Ihre Aufgaben

  • Verwaltung der Teilnehmenden im Förderzentrum Osnabrück (Anmeldungen, Verlängerungen, Praktikumszeiten)
  • Koordinierung von Informationsveranstaltungen potentieller neuer Teilnehmenden
  • Erstellung von Honorarverträgen für das BTZ und dessen Abrechnung
  • Ermittlung und Auswertungen der Teilnehmerzufriedenheit nach Vorgaben des Qualitätsmanagements
  • Statistikermittlung für den Fördermittelgeber
  • Bearbeitung von Fahrtkostenerstattungen
  • Beschaffung und Ausgabe von Bahn- und Busfahrkarten.

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
  • gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • ausgeprägte Kundenorientierung
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • soziale Kompetenz im Umgang mit Teilnehmer*innen
    und jungen Erwachsenen
  • eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • wünschenswert: PKW-Führerschein (Klasse: B)
  • Teamfähigkeit.

Diese Stelle ist sachgrundbefristet (Projektbefristung) bis zum 31. August 2023 und in Entgeltgruppe 6 TV-L eingruppiert. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,9 Std./Woche. Dies umfasst 50 % der tarifvertraglichen Arbeitszeit.

Neben der tarifkonformen Vergütung und einer Jahressonderzahlung im November, bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Vergünstigungen auf Kfz-Versicherungen, Rabatte auf Event-Veranstaltungen und moderne, famlienfreundliche Arbeitsbedingungen.

Die Handwerkskammer Osnabrück-Emsland-Grafschaft Bentheim hat mehr als 11.000 Mitgliedsbetriebe. Sie sorgt für eine gemeinsame und solidarische Vertretung der Anliegen aller Handwerkerinnen und Handwerker in Politik und Öffentlichkeit. Unter dem Motto „praxisnah und fachkundig“ bietet die Handwerkskammer maßgeschneiderte Beratung für ihre Mitgliedsbetriebe an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie ein Teil unserer großen "Handwerkerfamilie" werden? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Januar 2023 als Online-Bewerbung über das Bewerberportal ein.

Für weitere Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an den Fachbereichsleiter Personal, Herrn
Udo Sterthaus, Telefonnummer 0541 6929-344 oder per E-Mail an: u.sterthaus@hwk-osnabrueck.de.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

QR
Zurück zu den Stellenangeboten E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung