Für unseren Fachbereich 11 - Organisation suchen wir einen
Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Als Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste übernehmen Sie vielfältige organisatorische und serviceorientierte Aufgaben innerhalb der Verwaltung und unterstützen damit den reibungslosen Ablauf im Hausbetrieb.
Ihre Aufgaben:
- Poststelle:
Bearbeitung des gesamten Postein- und Postausgangs in analoger und digitaler Form, insbesondere Annahme, Sortierung, Verteilung sowie Vorbereitung des Postversands
- Fahrdienst und Fuhrpark:
Durchführung von Botengängen und Dienstfahrten im Landkreis, Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben im Fahrdienst der Landrätin sowie Pflege und Reinigung der Dienstfahrzeuge
- Telefonzentrale:
Entgegennahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche sowie Erteilung von Auskünften an Bürgerinnen und Bürger
- Unterstützende Tätigkeiten im Hausbetrieb:
Unterstützung der Hausmeister sowie des Fachbereichs Information und Kommunikation bei Umbauten und organisatorischen Maßnahmen, insbesondere durch Transport- und Tragetätigkeiten
Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige praktische Erfahrung
- Bereitschaft, flexibel in den unterschiedlichen Aufgabenbereichen der Zentralen Dienste eingesetzt zu werden
- Führerschein Klasse B
- Führerschein Klasse BE ist wünschenswert
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft zu körperlich unterstützenden Tätigkeiten
- ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, verbunden mit Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie sicherem Auftreten
- zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Fähigkeit zur Prioritätensetzung und zielorientiertes Arbeiten
- MS-Office Kenntnisse
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 4 TVöD-V
- flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der Öffnungszeiten
- attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)
- kostenfreie Parkplätze
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen