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Die Verbandsgemeinde Monsheim ist eine Gebietskörperschaft mit sieben Ortsgemeinden und rund 11.000 Einwohnerinnen und Einwohnern im Südosten von Rheinland-Pfalz.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

Umfang

39 Wochenstunden

Befristung

Nein

Vergütung

EG 6 - 8, je nach beruflicher Qualifikation

Beginn

nächstmöglich

Aufgabenbereich:

  • Abstimmung und Überwachung der Termine des Bürgermeisters
  • Organisation von Bürgermeisterdienstbesprechungen, Beigeordnetenbesprechungen und Bürgerversammlungen
  • Vorbereitung der Einladungen für Sitzungen der Verbandsgemeinde und der Ortsgemeinden
  • Pflege des Ratsinformationssystems
  • Bewirtschaftung der Verfügungsmittel und Sitzungsgelder
  • Organisation und Bearbeitung der Eingangspost
  • Vorbereitung und Organisation repräsentativer Veranstaltungen
  • zentrale Beschaffung von Fachliteratur
  • Verfassen von Pressetexten
  • Redaktionelle Mitarbeit für das Amtsblatt
  • Protokollführung in einem gemeindlichen Rat oder Ausschuss

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus entsprechender Tätigkeit
  • eine einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat einer öffentlichen Verwaltung wäre von Vorteil
  • gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Produkten
  • Führerschein Klasse B
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären/üblichen Dienstzeiten
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Loyalität, selbständiges und korrektes Arbeiten
  • Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld
  • eine gründliche Einarbeitung
  • einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
  • kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe des Verwaltungsgebäudes
  • Fortbildungs- und Zusatzausbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Fahrrad-Leasing (Job-Rad)
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
  • Entgeltgruppe 6 - 8, je nach beruflicher Qualifikation
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