Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person, die unsere Berufungsbeauftragten tatkräftig unterstützt. In dieser Position sind Sie die rechte Hand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und tragen dazu bei, unsere Berufungsprozesse effizient zu gestalten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Im Bereich der Präsidentin ist im Referat Strategie, Hochschulpolitik, Berufungen folgende Stelle zu besetzen:
Assistenz (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Datenerfassung, -verwaltung und -auswertung von abgeschlossenen Berufungsverfahren und Zielvereinbarungen
- formelles Prüfen von Ausschreibungstexten für Hochschullehrerstellen vor Veröffentlichung in Deutsch und Englisch
- fachliche Administration der Berufungsmanagementsoftware
- Zusammenstellung der Unterlagen und Termine für Vereidigungen
- organisatorische Vorbereitung der jährlichen Begrüßungsveranstaltung der neuberufenen Professoren und Professorinnen
- Aktualisierung der Internetpräsenz des Berufungsmanagements
- Assistenzaufgaben des Referates
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fertigkeiten
Folgende Kenntnisse und/ oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie Informations- und Kommunikationsstrukturen
- Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens
- versierter im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie verschiedenen Textverarbeitungs- und gängigen Office-Programmen
- Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, sprachliche Kompetenz sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- zielorientierte, sorgfältige, gut organisierte und koordinierte Arbeitsweise, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr