Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung mit dem Projektschwerpunkt Einführung einer elektronischen Beschaffungslösung

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

• Ihnen obliegt die Einführung des MACH-Beschaffungsmoduls und der damit verbundenen Umsetzung des digitalen Veränderungsprozesses im Dezernat.
• Sie sind Fachanwendungsbetreuer*in der im Sachgebiet eingesetzten Software (MACH ERP, Cosinex Vergabemanagementsystem).
• Sie führen Beschaffungen für sämtliche an der Hochschule benötigten Liefer-, Dienst- und Bauleistungen in wirtschaftlicher Form unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen durch.
• Sie sind für die Analyse des Beschaffungsmarktes und der Bedarfsermittlung, einschließlich der Einholung und Prüfung von Angeboten und dem Abgleich der Vergleichbarkeit, zuständig.
• Zudem gehört die Erstellung von Verträgen, auch Rahmenverträgen, sowie die Identifizierung von Leistungsstörungen nebst eigenständiger Beseitigung dieser unter Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften zu Ihren Aufgaben.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungs-/Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare, für die Ausübung der Tätigkeiten geeignete Qualifikation.
• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Vergaberecht und Projektmanagement.
• Zudem werden fundierte Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen und ein Verständnis für IT-Zusammenhänge erwartet.
• Gutes konzeptionelles und kreatives Denkvermögen zeichnet Sie aus.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Wir erwarten eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten.