Unser Angebot
- ein angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation
Ihre Aufgaben
- fachliche Leitung, Personalführung und Weiterentwicklung der strategischen und operativen Prozesse im Sachgebiet Einkauf
- termingerechte und kostengünstige Beschaffung von Investitions- und Verbrauchsgütern sowie Dienstleistungen unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorschriften des Bundes und der EU
- Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren gemäß geltender Vorschriften
- Beratung der Bedarfsträger in allen beschaffungsrelevanten und vergaberechtlichen Fragestellungen
- Organisation von nationalen und internationalen Transporten; Zoll- und Exportkontrollbeauftragte/r
- digitales Vertragsmanagement; Verhandlung über Verträge unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes sowie der gesetzlichen Vorgaben bzw. vergaberechtlichen Vorschriften
- Verantwortung für die Weiterentwicklung des elektronischen Beschaffungswesens sowie Entwicklung und Umsetzung von innovativen Konzepten
- digitale Rechnungsprüfung und -bearbeitung über SAP
Ihr Profil
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder verwaltungswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Einkauf
- fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (national und EU-weit)
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel etc.) und idealerweise in SAP
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement und Teamleitungserfahrung sowie dienstleistungsorientiertes Handeln; selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise; interkulturelle Kompetenz und Begeisterung